Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Reuniões de Equipe
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Coordenador de Reuniões de Equipe altamente organizado e proativo para garantir que todas as reuniões internas da equipe ocorram de forma eficiente, produtiva e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional será responsável por planejar, agendar, facilitar e acompanhar reuniões regulares e extraordinárias, assegurando que todos os participantes estejam preparados e que os objetivos das reuniões sejam alcançados.
O Coordenador de Reuniões de Equipe atuará como elo de comunicação entre diferentes departamentos, promovendo a colaboração e a troca de informações. Ele também será responsável por registrar atas, acompanhar tarefas atribuídas e garantir que os resultados das reuniões sejam implementados de forma eficaz. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e gestão de tempo, além de um forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes.
O candidato ideal terá experiência prévia em ambientes corporativos, conhecimento em ferramentas de videoconferência e colaboração online, e será capaz de lidar com múltiplas prioridades simultaneamente. A capacidade de manter a confidencialidade e de lidar com informações sensíveis também é essencial.
Além disso, o Coordenador de Reuniões de Equipe deverá ser capaz de identificar oportunidades de melhoria nos processos de reunião, sugerindo e implementando boas práticas para aumentar a produtividade e o engajamento dos participantes. Este profissional desempenhará um papel fundamental na criação de uma cultura organizacional baseada na comunicação clara, na responsabilidade compartilhada e na eficiência operacional.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com a excelência na gestão de reuniões, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Agendar e coordenar reuniões regulares e extraordinárias da equipe
- Preparar e distribuir agendas com antecedência
- Garantir a presença dos participantes necessários
- Facilitar reuniões para manter o foco e o tempo
- Registrar atas e decisões tomadas
- Acompanhar tarefas atribuídas durante as reuniões
- Gerenciar ferramentas de videoconferência e colaboração
- Assegurar que os objetivos das reuniões sejam cumpridos
- Promover a comunicação entre departamentos
- Sugerir melhorias nos processos de reunião
- Manter registros organizados e acessíveis
- Garantir a confidencialidade das informações discutidas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em coordenação de reuniões ou funções administrativas
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e gestão de tempo
- Conhecimento em ferramentas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Atenção aos detalhes e precisão na documentação
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
- Conhecimento básico de metodologias de produtividade
- Facilidade para lidar com diferentes perfis profissionais
- Comprometimento com prazos e resultados
- Discrição e ética profissional
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Comunicação ou áreas afins
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em coordenação de reuniões de equipe?
- Quais ferramentas de videoconferência você já utilizou?
- Como você garante que uma reunião seja produtiva?
- Você já teve que lidar com conflitos durante uma reunião? Como agiu?
- Como você organiza e acompanha as tarefas atribuídas nas reuniões?
- Você tem experiência em redigir atas e relatórios?
- Como lida com mudanças de última hora na agenda?
- Você já sugeriu melhorias em processos de reunião? Quais?
- Como garante a confidencialidade das informações discutidas?
- Está confortável em lidar com diferentes departamentos e perfis profissionais?